一般社団法人日本熱中症予防協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が提供するeラーニング講座（以下「本講座」といいます）における、受講者および関係者（以下「受講者等」といいます）の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。法定教育を実施する機関としての責任を自覚し、個人情報の適切な保護と管理に努めます。
第1条（取得する個人情報）
当協会は、本講座の提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
1.基本情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名等
2.受講管理に関する情報：受講履歴、成績、修了状況等
3.本人確認に関する情報：受講中の顔認証システム等により取得する顔写真データおよび動画データ
第2条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
1.本講座の受講受付、受講料の決済、および本人確認の実施のため
2.受講状況の管理、システムにおける不正受講の監視・防止のため
3.修了証書の発行、再発行、およびそれに伴う各種手続きのため
4.労働安全衛生法などの法令および厚生労働省の通達に基づく「修了者名簿」の作成・管理・保存のため
5.受講者等からのお問い合わせへの対応のため
6.当協会からの各種お知らせ、受講に関するご案内のため
第3条（第三者への提供の制限）
当協会は、原則として、あらかじめ受講者本人の同意を得ることなく、
個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は例外とします。
1.法令に基づく場合 労働基準監督署等の行政機関から、法令に基づく適法な照会や提出の求めがあった場合。
2.企業等による一括申込の場合 所属企業（事業主）を通じて本講座の受講申込が行われた場合、当該所属企業に対し、受講者の受講状況および修了状況（修了の可否等）を報告することがあります。
第4条（業務の委託）
当協会は、本講座のシステム提供（learningBOX株式会社）、決済代行（ストライプジャパン株式会社）等の業務の一部を外部企業に委託する場合があります。
その際、業務遂行に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがありますが、
当協会は委託先に対して適切な監督を行います。
第5条（安全管理措置と保管期間）
1.当協会は、個人情報の漏洩、滅失、改ざん、または不正アクセスを防ぐため、システムの厳重な管理やアクセス制限など、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
2.法定教育の記録として、法令や通達等で定められた期間（または当協会が適正と定める期間）、修了者名簿および受講履歴等の個人情報を厳重に保管・管理いたします。
第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
受講者ご本人から、自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、
当協会はご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い速やかに対応いたします。
（ただし、法定の保管義務がある修了者名簿等については、削除等のご要望に応じられない場合があります。）
第7条（プライバシーポリシーの改定）
当協会は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本ポリシーを随時見直し、改定することがあります。
改定後のプライバシーポリシーは、当協会のウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】 一般社団法人日本熱中症予防協会 事務局 info@netsuyobo.or.jp